Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
F&W Ingenieurbüro für Bauplanung und Statik GmbH
Waldstraße 6a, 04651 Bad Lausick
Geschäftsführer: Alexander Weiß, B.Eng.
E-Mail: a.weiss@fundw-ing.de
Telefon: 034345 149253
2. Hosting und technische Verbindungsdaten
Unsere Website und die für das Kontaktformular verwendeten E-Mail-Postfächer werden bei der Alfahosting GmbH gehostet. Dieser Dienstleister verarbeitet die zur Bereitstellung erforderlichen Verbindungsdaten und die über seine Systeme übermittelten Nachrichten. Informationen zum Anbieter: Datenschutz bei Alfahosting.
Beim Seitenaufruf fallen insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, Abrufstatus, übertragene Datenmenge sowie gegebenenfalls Browser-, Betriebssystem- und Referrer-Angaben an. Diese dienen der Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Angriffsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb.
Die Speicherdauer technischer Protokolle richtet sich nach ihrer Erforderlichkeit für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheitsprüfung sowie der beim Hostinganbieter geltenden Protokoll- und Sicherungsverwaltung. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine weitere Aufbewahrung zur Aufklärung und Rechtsverfolgung erforderlich sein. Auskünfte zur konkreten Aufbewahrung erhalten Sie über unseren oben genannten Kontakt.
3. Kontaktaufnahme und Eingangsbestätigung
Bei Anfragen verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihres Anliegens und die erforderliche Korrespondenz. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Anliegen Pflichtangaben. Telefon und Anhänge sind freiwillig. Ohne Pflichtangaben ist kein Formularversand möglich; alternativ erreichen Sie uns per E-Mail oder Telefon.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung. Die Bestätigung des Datenschutzhinweises dient der Kenntnisnahme und ist keine Werbeeinwilligung.
Formularanfragen werden an unser geschäftliches Postfach übermittelt. An die eingegebene E-Mail-Adresse wird außerdem eine automatische Eingangsbestätigung versendet. Diese dient nicht der Werbung und enthält keine Kopie Ihrer Anhänge.
4. Freiwillige Projektunterlagen
Sie können bis zu drei Dateien in den Formaten PDF, JPG, PNG oder DWG übermitteln, jeweils bis zu 5 MB und zusammen bis zu 10 MB. Dateien werden auf dem Server vorübergehend zur Verarbeitung bereitgehalten und als E-Mail-Anhang an uns versendet. Das Formular legt kein öffentlich zugängliches Dateiarchiv an. Nach Ende der Anfrageverarbeitung werden die temporären Uploaddateien durch die Serverumgebung entfernt; die per E-Mail empfangenen Kopien unterliegen den Aufbewahrungsregeln unter Ziffer 6.
Wir nutzen die Unterlagen zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf den unter Ziffer 3 genannten Rechtsgrundlagen. Bitte senden Sie nur erforderliche Unterlagen und schwärzen Sie unnötige personenbezogene Angaben Dritter. Besonders sensible Informationen wie Gesundheitsdaten sollten nicht über dieses Formular eingereicht werden.
5. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
Das Formular verwendet einen kurzzeitig gültigen Prüfschlüssel und begrenzt die Anzahl von Einsendungen. Dazu werden pseudonymisierte Kennwerte aus IP-Adresse und E-Mail-Adresse sowie technische Zähler in einem nicht öffentlich zugänglichen Bereich gespeichert. Diese Schutzdatei enthält weder IP-Adresse und E-Mail-Adresse im Klartext noch Nachrichtentexte oder Anhänge.
Die Zähler gelten für eine Stunde. Abgelaufene Einträge werden bei der nächsten Formularverarbeitung bereinigt, die die vorgeschalteten Prüfungen besteht; bis dahin können sie gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Überlastung. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht eingesetzt.
6. Empfänger und Aufbewahrung
Anfragen erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen und die zur technischen Bereitstellung erforderlichen Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Eine Weitergabe an Fachpartner erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Auftrags erforderlich und rechtlich zulässig ist oder Sie zugestimmt haben.
Anfragen und Anhänge werden aufbewahrt, solange sie für die Bearbeitung und erforderliche Anschlussfragen benötigt werden. Bei einem Auftrag werden erforderliche Unterlagen Teil der Vertragsdokumentation. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Geschäftsbriefe und Abrechnungsunterlagen, sowie die erforderliche Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können einer früheren Löschung entgegenstehen. Sicherungskopien werden im Rahmen der jeweiligen Sicherungszyklen überschrieben.
7. Externe Links und Google Maps
Google Maps ist ausschließlich verlinkt, nicht eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Karten von Google geladen. Erst beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Dies gilt entsprechend für weitere externe Links. Die anschließende Verarbeitung liegt beim jeweiligen Anbieter und kann auch außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden.
8. Cookies, Analyse und automatisierte Entscheidungen
Unsere Website verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste, keine eingebetteten Social-Media-Module und setzt selbst keine Cookies. Schriftarten und Bilder werden nicht von externen Schrift- oder Bilddiensten nachgeladen. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein entsprechendes Profiling statt.
9. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht: Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierfür an unseren oben genannten Kontakt.
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für uns ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig.
10. Übertragungssicherheit
Die Website wird über HTTPS bereitgestellt. Auch der Versand vom Formular an unseren Mailserver erfolgt verschlüsselt. Eine vollständige Vertraulichkeit auf sämtlichen weiteren E-Mail-Übertragungswegen und Endgeräten kann damit nicht garantiert werden. Für besonders vertrauliche Unterlagen vereinbaren Sie bitte vorab einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns.
Diese Hinweise werden bei Änderungen der Website und ihrer Datenverarbeitung angepasst.
Stand: 15. September 2026